Förvara papper och dokument i arkivskåp

Trots att vi blir allt mer digitaliserade så finns det ändå ett behov av att ha viss information på papper. I en del fall är det en hel del information som måste sparas på andra sätt än digitalt och därför kan behovet av ett arkivskåp finnas. Med ett bra och smidigt arkivskåp hittar man snabbt det man behöver och kan på så vis hålla ordning och reda på viktiga dokument och andra handlingar.

Datorn – där allt ryms

De senaste 30 åren har världen blivit mer och mer digitaliserad. Den främsta fördelen med datorn är att den rymmer all världens kunskap och lite till. Helt plötsligt behövde man inte längre ha ett bibliotek med en mängd böcker för att bli informerad om det ena och det andra. Istället räckte det med att ha en enda pryl, datorn. Datorn gjorde även att en hel del jobb blev mycket enklare, framförallt på arkivfronten. Man behöver inte längre enorma arkivarier för att förvara papper och arkiv av olika slag då allt kan rymmas i datorn. Dock finns fortfarande ett visst behov av att arkivera vissa papper och dokument i fysisk form och därför kan ett arkivskåp vara bra att ha.

Arkivskåp – när du behöver bra förvaring av dokument

Ett arkivskåp är ett skåp som är speciellt utvecklat för att förvara pappersdokument och det finns olika typer av arkivskåp att välja mellan. Om man behöver ha ett enkelt skåp kan man få det. Skåpet har då inga speciella funktioner utan fungerar enbart som en plats att förvara papper på. Den typen av arkivskåp passar för dokument som inte har något speciellt behov av skydd. Sedan finns det arkivskåp med speciella skyddsfunktioner och som kan förvara dokument tryggt även om det exempelvis skulle börja brinna i byggnaden. Det finns även arkivskåp i olika storlekar. Vilket arkivskåp man ska välja beror helt enkelt på behovet som finns. Att satsa på ett bra och praktiskt arkivskåp är på många sätt en investering då man kan spara en hel del tid på att leta efter diverse olika dokument oavsett om det sker på fritid eller arbetstid.

Posted in Okategoriserade

Viktigt att skydda dator, data och mobil

Data, IT och mobil används flitigt hos de flesta, och det har hänt mycket inom svensk IT-historia genom åren. Att skydda dem från olika typer av skador eller intrång är väldigt viktigt både ur ett ekonomiskt och säkerhetsmässigt perspektiv. Det finns olika sätt att skydda dem på, och några av dem nämns nedan.

Det är viktigt att skydda både mobil och dator från yttre skador. Ett bra sätt att skydda mobilen på är med ett bra iPhone 14 skal som både ger ett skydd och snyggt intryck. Oavsett om du behöver ett iPhone 14 skal eller ett skal till annan mobil, så finns det ett stort utbud som kan hjälpa dig med ett skydd av telefonen.

Skydda laptopen

Det är dock inte bara mobiltelefonen som kan behöva skyddas rent fysiskt, utan även laptopen. Med ett laptopskydd kan du skydda din bärbara dator och undvika skador eller retliga repor. Ett mobilskydd och laptopfodral i samma färg gör det enkelt för både dig och andra att hålla koll på vems som är vems. Det är inte bara snyggt, utan skulle även kunna minska risken för att du och en kollega tar fel en stressig arbetsdag.

Skydda data

Det är inte bara datorn och mobiltelefonen som behöver skyddas, men genom att skydda dem kan du även skydda de data som finns i dem. Det är viktigt då du kan riskera att förlora värdefull data eller att den hamnar i händerna på obehöriga. Därför kan du skydda dem med antivirusprogram, men du kan även själv vidta åtgärder för hur du använder dem. Exempelvis genom att regelbundet byta lösenord, inte dela det med andra vare sig online eller i verkliga livet, och inte klicka på länkar som du är osäker på, kan du minska risken för dataintrång.

Sist men inte minst bör du minimera risk för spill då det förstört mycket teknik för många och därigenom även värdefulla data.

Posted in Okategoriserade

Studera AI och ha billigt mobilskydd

Vill man studera AI inom IT och data kan man studera både på yrkeshögskola och universitet inom olika grenar för maskininlärning i IT och data. När man studerar är det viktigt att ha en bra mobil för flertalet syften och en mobil man är rädd om behöver ett bra mobilskydd. När man också studerar har man ofta studielån och lite mindre pengar. Då behöver ett mobilskydd inte kosta allt för mycket och på billigamobilskydd.se, kan man köpa från ett stort utbud online med bra priser.

Ett mobilskydd under studierna och alla tillfällen

Ett snyggt och billigt mobilskydd från billigamobilskydd.se är en smart lösning när man vill skydda sin mobil vid alla tillfällen. Har man med sig mobilen till skolan när man studerar AI, kan man på billigamobilskydd.se hitta många modeller för smart förvaring. På billigamobilskydd.se kan man finna plånboksmodeller i PU-läder med många fickor för förvaring av olika kort och magnetstängning. En annan smart funktion på många plånboksskydd från billigamobilskydd.se, är skydd med skimblocker tillverkade med RFID-skydd eller skimskydd. Detta stoppar eventuella personer som med olagliga skannrar kan försöka stjäla data från mobilen genom att lägga skannern mot mobiltelefonen. På billigamobilskydd.se finns alla mobilskydd man behöver med hårda skal, plånboksmodeller, olika färger och med bra priser och smarta funktioner. På billigamobilskydd.se finner man mobilskydd för många olika modeller och märken av mobiler, men även till iPads, läsplattor, eller till exempel skydd med härdat glas.

AI inom data och IT

När man studerar AI och har ett smart mobilskydd från billigamobilskydd.se har man en mobil som är säker att ha i skolan utan att få skador eller som kan skimmas av någon. Ett mobilskydd från billigamobilskydd.se är också plånboksvänligt under studierna då man kanske inte har allt för mycket pengar som student. Att studera AI är smart då AI ersätter många framtidsyrken och då kan man bli eftersökt på arbetsmarknaden. Allt fler programmerare och utvecklare kommer behövas inom AI i framtiden. Då AI integreras inom IT- och datavärlden för många syften, kan man också använda AI inom viktig forskning och utveckling. Nu finns det ett spännande projekt med AI för att stoppa utsläpp inom EU som pågår fram till år 2050. Det innebär att man kan använda AI inom dataprogram som ska skapa en bättre framtida miljö och lösningar för detta.

Posted in Okategoriserade

Effektiv marknadsföring med epostmarknadsföring

Sedan ett antal år tillbaka har i princip all digital marknadsföring varit fokuserad på sociala medier. Såväl stora som mindre företag har spenderat den största delen av sina marknadsföringsbudgetar för att synas på till exempel Youtube, Facebook, Instagram eller Tiktok. I regel har det skett genom en blandning av egenproducerat innehåll i förening med annonsering och olika samarbeten med så kallade “influencers”.

Epostmarknadsföringen har återvänt

Resultatet av satsningen på sociala medier har kanske inte alltid varit det bästa, framförallt inte för mindre och medelstora företag. I stället har en gammal trotjänare bland marknadsföringsverktygen återvänt – epostmarknadsföringen. I internets barndom var epostmarknadsföring den dominerande marknadsföringsåtgärden men i takt med att sociala medier gjorde sitt inträde föll den allt mer i glömska.

Nu är den emellertid tillbaka, och det med besked. Epostmarknadsföring har visat sig vara mycket effektiv och har ett ROI som vida överstiger satsningar på sociala medier eller bannerannonsering. Allt fler företag har därför valt att omfördela i vart fall en del av sina marknadsföringsresurser från sociala medier till marknadsföring via epost.

Viktigt att använda sig av rätt verktyg

En förutsättning för att lyckas med epostmarknadsföring är att man använder sig av rätt epostverktyg. För att marknadsföring via epost ska lyckas krävs att den är automatiserad och att de epostmeddelanden som skickas till kunderna är professionellt utformade. Detta är endast möjligt att uppnå om man använder sig av ett professionellt system för epostmarknadsföring. Att själv skapa kampanjer med hjälp av Word och Outlook är dömt att misslyckas.

Det finns ett stort antal system för marknadsföring via epost och det är en delikat uppgift att välja det alternativ som är mest lämpat för den egna verksamheten. En god utgångspunkt är att undvika de större aktörerna som i regel är anpassade för den amerikanska marknaden. Det finns dessutom ett antal svenskspråkiga alternativ som håller minst lika hög kvalitet som sina engelskspråkiga motsvarigheter.

Prisvärd lösning

Under förutsättning att man använder sig av ett professionellt system för epostmarknadsföring, och det samtidigt finns en klar och tydlig marknadsföringsplan, är marknadsföring via epost ett mycket prisvärt alternativ. Kostnaden för denna typ av marknadsföring är endast en bråkdel av vad det kostar att vara aktiv på sociala medier. Det är därför en typ av marknadsföring som allt fler företag borde använda sig av.

Posted in Okategoriserade

Använd datoriserade undersökningar för företaget

Det finns flera sätt för ett företag att undersöka vad kunderna tycker om det. Det bästa sättet är att använda sig av tekniken och datorernas hjälp för att enkelt få svar på diverse frågor. Med hjälp av NPS, kan företag enkelt få svar på komplexa frågor och det kan i sin tur fungera som vägledning framåt.

Vad är NPS?

NPS står för Net Promoter Score och är ett verktyg för företag att använda sig av för att utföra diverse undersökningar. Kortfattat går det ut på att ställa en fråga som kunderna får svara på. De får sedan ange svaret i form av en siffra på en skala för att ge en indikation på svarets innebörd. Många gånger kan siffran kompletteras med möjligheten att ange en personlig kommentar till sitt omdöme. Det ger en lite djupare förklaring till varför kunden svarade som den gjorde och ger även ett mer matnyttigt svar för företaget. Net Promoter Score används av alla möjliga olika företag och branscher.

Undersökningar tar företaget framåt

Många företag är rädda för att ta reda på vad kunderna tycker, men det är en onödig rädsla. Att få reda på vad kunderna tycker och tänker är nämligen huvudingrediensen för att lyckas med sitt företag och för att kunna utveckla det på ett bra sätt. Kunderna är ju trots allt motorn i hela verksamheten och det som är viktigast för att verksamheten ska kunna existera. Kundernas åsikter bör därför beaktas och fungera som vägledning för företag både i början och senare under tidens gång. Genom att ta hjälp av Net Promoter Score lite då och då får man en bra indikation på kundernas åsikter. Dock finns det många andra sätt att ta reda på vad kunderna tycker och tänker, men många av dem är tidskrävande och inte alls lika effektiva som Net Promoter Score.

Posted in Okategoriserade

Begagnade dataprodukter är bättre för miljön

Miljön är hårt ansatt och för att vända trenden som just nu är negativ är det viktigt att alla bidrar. Genom att se över bland annat konsumtionen går det att göra mycket. Människors konsumtion av diverse saker står nämligen för en väldigt stor del av världens negativa påverkan på klimatet. För att minska din miljöpåverkan är det en bra idé att köpa begagnat. Ett tips är att köpa teknik från mresell.se som renoverar och säljer Apple-produkter. Genom att köpa teknikprodukter från mresell.se är du med och bygger en mer hållbar framtid och dessutom får du produkterna till ett lägre pris än om du köper helt nytt.

Välj begagnade IT- och dataprodukter

Det är viktigt för miljön att produkter används hela livslängden. Olika varor påverkar miljön på olika sätt under dess livscykel. Det är slöseri med resurser att slänga eller kassera fullt fungerande saker eftersom miljön påverkas i sådan hög grad av att nya saker produceras. Många byter ut sina teknikprodukter för att det kommer nya modeller och inte för att de är utslitna. Att då sälja dem vidare så att någon annan kan fortsätta använda dem är viktigt. Produkter som du köper är på inget sätt sämre än nya, speciellt om du köper dem från mresell.se. Där får du 12 månaders garanti och 14 dagars fri retur på alla köpta produkter. Produkterna från mresell.se är även kontrollerade av Appleproffs.

Ha digitala möten med teknikprodukter

Något annat som du kan göra för miljön med hjälp av dataprodukter är att ha fler digitala möten. Det är bättre för miljön att undvika tjänsteresor. Möten via webb, telefon eller video fungerar i många fall lika bra som ett fysiskt möte. När du använder dina data- och teknikprodukter är det även bättre för miljön om du använder miljömärkt el.

Posted in Okategoriserade

Satsa på CRM för fler kunder

När du driver ett it-företag är bland det svåraste att hitta och sedan behålla kunderna. För att bygga upp en god och långsiktigt kundrelation är det klokt att använda ett CRM-system. Det underlättar kundservice, hjälper dig med marknadsföringen och ger dig fler kunder och klienter.

Testa CRM

CRM står för Customer Relationship Management, alltså att vårda relationer till kunderna. På grund av digitalisering råder det hård konkurrens i många branscher, och it-branschen är definitivt en av dem. Genom att använda ett genomtänkt CRM-system från lime-technologies.se kommer du på ett enkelt sätt att både vårda kundrelationerna, marknadsföra din produkter smartare och även internt jobba mer effektivt. Det handlar om att använda system som hjälper både inåt och utåt och som samlar data på bästa sätt. Gå in på lime-technologies.se och låt dem hjälpa er som företag att behålla kunderna och samtidigt enklare hitta nya. De kommer att ge er en personlig lösning utifrån ert företag och ser till att alla system integreras med varandra.

Fördelarna med CRM

Det finns egentligen bara fördelar med CRM. Ni kommer att spara mycket tid. Låt oss säga att du har ett kundmöte. Du skriver in det i din kalender. Eftersom allt är integrerat kan du på samma ställe komma åt tidigare mejlkonversationer, data över köp och annan fakta som är viktig. Dina medarbetare kommer också åt samma data. Så även om det var en annan person som hade kontakt med kunden sist, så har du ändå tillgång till allt som du behöver för att serva kunden på bästa sätt. Det underlättar också internt på it-företaget, så att ni kan arbeta mer effektivt. Ni håller på med ett projekt. När en person är klar med sin del kan du omgående se det och ta över. Mindre mejl, telefonsamtal och sms.

Kundvård för it-företag

Det finns primärt två anledningar att satsa på kundvård. För att enklare växa som företag och för att behålla viktiga kunder. Eftersom konkurrensen inom data och it är stor är det ofta smartare att verkligen vårda de klienter som ni redan har, än att hela tiden behöva marknadsföra er för att hitta nya. Det tar mer tid, kostar mer pengar och det är svårt att växa som företag om kunderna inte återkommer. När ni tar hjälp av lime-technologies.se kommer ni också lättare att kunna marknadsföra er mot era befintliga kunder. Ni ser vad de köper, när de köper något och kan enkelt analysera kunden. Då kan ni även förutse vad kunden kan behöva i nästa steg och erbjuda det. Genom att lösa problem i förväg kommer kunderna att känna ett än större förtroende för er.

Kunder vill idag också bli personligt bemötta. Det är vanligt att både privatpersoner och företag omedvetet letar efter företag som de gillar och som de sedan håller fast vid. Det underlättar att kunna anlita samma it-företag till olika problem. Ni vet vilka system och program som de använder, helst bättre än kunden, och det kommer kunden att spara in en massa tid på. Med CRM kommer ni än lättare att kunna ge personlig service och bygga långsiktiga kundrelationer.

Posted in Okategoriserade

Modernaste datorerna och digitalisering på arbetsplatsen

Idag finns det många moderna modeller av datorer och banbrytande IT-teknik som förenklar arbetet på en arbetsplats. En annan viktig aspekt kring datorer och teknologi, är den alltmer växande digitaliseringen i samhället. Därför är det viktigt att man på ett företag uppdaterar sig och följer det senaste inom digitaliseringen. Behöver man hjälp kring uppdaterad digitalisering, kan företaget Nordlo stå till tjänst med ett stort och brett utbud av tjänster.

De bästa tjänsterna inom digitalisering

Om man som företag anlitar Nordlo, får man kunnig personal med stor expertis inom ett brett område av digitala tjänster och en full IT-support. Det innebär tjänster där man kan få hjälp med en trygg och kraftfull IT-säkerhet, molntjänster med tydlig infrastruktur, Managed services med kundteam som kan bistå i IT-processer. samt mycket mer man kan behöva inom IT. Det kan även vara smart att antingen som personal eller privat, gå en utbildning inom IT och data för att man ska förstå processerna tydligare med digitalisering och IT. Med Nordlo kan man får hjälp med att skapa helhetslösningar med applikationer eller till exempel automatisering med RPA eller Robotic Process Automation. Med den kompetenta personalen från Nordlo, får man den allra senaste teknikhjälpen och supporten kring digitalisering och IT-tjänster för verksamheten. Effektiva tjänster med Nordlo för en modern Digitalisering av företaget, är en perfekt lösning för ett uppdaterat och säkert IT-system!

Framtidens datorer och digitalisering

I takt med digitaliseringen blir också allt fler både stationära och bärbara datorer mer smarta och användarvänliga med smarta funktioner. Till det framtida kontoret kan man få ett mer effektivt arbete om datorerna har underlättande funktioner. Nu finns det till exempel datorer som utvecklas och snart gör det möjligt att läsa tankar! Det kan låta som taget ur en science fictionfilm, men det innebär en AI-dator som kan skriva det man tänker och som nu utvecklas av Stanford University i USA. En sådan dator kan användas av handikappande som har svårt att röra sig och kan ändå möjliggöra arbete på bland annat ett kontor.

Besöker man nordlo.com finner man inte endast IT-support och IT-tjänster utan även en massa inspiration och en stor kunskapsbank kring IT. På nordlo.com kan man även lyssna på intressanta poddar och videos om digitalisering, IT och den tekniska utvecklingen. På Nordlo kan man även finna många experter med varierande utbildning och expertis kring IT och datasystem. De experter man bland annat kan få hjälp av är IT-arkitekter, produktivitetskonsulter, Cloud Solution Architects, och personal som har kompetens inom IT-säkerhet. Som företagskund får man heltäckande uppdateringar kring olika system och trygga tjänster som säkrar företagets drift, säkerhet och framgång. Ser man också till att följa utvecklingen kring smarta datorer och effektiva dataprogram har man ett modernt företag som följer samhällets utveckling.

Posted in Okategoriserade

Strukturera ditt it-företag

Vill du lyckas som företagare inom it-sektorn är det inte tillräckligt att du har goda it-kunskaper. Nyckeln till framgång ligger till stor del i hur väl du lyckas att strukturera ditt företag. Detta gäller särskilt de delar av verksamheten som avser annat än de it-tjänster som ditt företag utför på uppdrag av kunderna. Som exempel kan nämnas den löpande redovisningen, hantering av fakturering och kundreskontra och annan administration.

Det är viktigt att dessa delar fungerar och dessutom att de gör det med minsta möjliga arbetsinsats från din egen sida. Du ska så långt som det är möjligt kunna fokusera på att arbeta för kunderna, det är då som du och företaget kan tjäna pengar. I det följande får du ett par tips på hur du kan strukturera och effektivisera olika delar av företagets verksamhet.

Ekonomisk administration

Den ekonomiska administrationen är verksamhetens lungor. Utan en väl fungerande administration kommer luften så småningom att gå ur företaget. Sker inte fakturering i rätt tid, och kunderna därefter inte heller betalar när fakturorna förfaller till betalning, kommer ditt företag förr eller senare att drabbas av problem med likviditeten, vilket i sin tur leder till andra problem.

Den bästa lösningen är i de flesta fall att anlita ett företag som erbjuder företagstjänster i form av fakturering, reskontrahantering, inkasso och kravhantering. Då kan du vara säker på att ditt företag får betalt för det arbete som utförs – och betalt i rätt tid på köpet. Skulle någon kund inte betala kommer kravet snabbt att hanteras via inkasso och så småningom även drivas in via Kronofogdemyndigheten. Denna typ av företagstjänster är dessutom mycket prisvärda och så länge som du anlitar ett seriöst företag, som till exempel Intrum, kommer du aldrig ångra att du använder dig av en extern aktör för att hantera den ekonomiska administrationen.

Marknadsföring och försäljning

Om den ekonomiska administrationen är verksamhetens lungor är marknadsföring och försäljning verksamhetens hjärna. Det är med stöd av marknadsföring och försäljning som du avgör i vilken riktning som företaget ska röra sig. Genom att rikta dina marknadsföringsinsatser mot olika segment kan du till exempel styra över vilken typ av kunder som ska utgöra basen i verksamheten.

Marknadsföring är ett komplext område och även om du deltar i utformningen av den är det något som bör hanteras av personer som inte arbetar med något annat. Har du tillräckliga ekonomiska resurser bör du ha ett löpande samarbete med en välrenommerad reklam- eller pr-byrå. Är du i början av din verksamhet och ännu inte har den ekonomi som krävs kan en mindre webbyrå vara en god början för att få hjälp med marknadsföringen.

Överträffa kundernas förväntningar

Att du har kontroll på den ekonomiska administrationen och marknadsföringen är en bra grund för att du ska lyckas med ditt it-företag. Kan du dessutom kombinera detta med att ständigt överträffa kundernas förväntningar när du utför dina it-tjänster är utsikterna goda för att ditt företagande ska bli en verklig framgångssaga.

Posted in Okategoriserade

Vikten av en bra webbsida för data och IT-företag

Om du ska starta upp ett eget företag inom data och IT är det viktigt att du syns för att få kunder och uppdrag. Svenskar har generellt höga förväntningar på att hitta företag och en tillhörande webbplats på nätet. Om du driver ett företag och inte har en webbplats är risken stor att du går miste om flera potentiella kunder som istället går till konkurrenter som finns på nätet och som har en användarvänlig webbplats. För att du ska få en webbplats som håller måttet ur flera aspekter är det en bra idé att ta hjälp. Det finns en webbyrå i Stockholm som är väldigt bra som du kan anlita. Om du tar hjälp av en webbyrå i Stockholm kan de hjälpa dig med att dels öka din digitala närvaro och dels öka försäljningen genom ett väl genomarbetad webbsida.

Webbsidan kan företaget själv kontrollera

Även om ett företag absolut kan komma långt genom att enbart synas i olika sociala mediekanaler, är det inte tillräckligt om du vill nå ut på ett bra sätt. Det räcker inte bara att skaffa en hemsida heller. Webbsidan måste fylla sitt syfte och sin funktion. Innehållet på företagets webbplats måste vara relevant och informativt. Webbplatsen behöver även vara sökmotoroptimerad för att enkelt bli hittad och anpassad för att kunna läsas i mobilen. Det är inte sällan som människor använder mobiltelefonen när de surfar på nätet. Webbsidan får helt enkelt inte vara komplicerad och svår att navigera på. En annan aspekt med en webbsida jämfört med sociala medier är att du har kontroll över webbsidan. Du är inte beroende av algoritmer och liknande. Att ha en professionell hemsida ger också ett seriöst intryck.

Bra anledningar till att ha en webbplats

Det finns många anledningar till varför du som jobbar inom data och IT-branschen ska satsa på att ha en bra webbplats. Ditt företag kommer bland annat att bli enklare att hitta när någon söker via en sökmotor. Kunden kan enkelt få tag i kontaktuppgifter och annan information dygnet runt. Det publicerade materialet du har på hemsidan ägs av dig och ingen annan. Det bästa när det handlar om digital marknadsföring är en kombination av en egen webbsida och sociala medier. Du kan se webbsidan som basen som sociala medierna ska locka besökare till.

Ha en strategi och plan

För att du ska lyckas med både webbplats och sociala medier är det viktigt att du har en tydlig strategi och plan för hur du ska använda dem. Exempelvis behöver du ha klart för dig vad du vill att besökaren på din webbplats ska göra där, men även veta vem företaget riktar sig till. Allt sådant kan en webbyrå i Stockholm vara behjälplig med.

Posted in Okategoriserade